選擇適當的通訊工具


若你的小組成員分布各地,彼此溝通就需要仰賴科技。

不過你真的需要最先進的軟體嗎?

在你為虛擬團隊選擇通訊工具時,記得下面三個指標:

1.簡單。選擇不需費時設定、易學好上手的工具。重點是團隊溝通的內容,不是溝通的媒介。

2.穩定。穩定的工具,讓你不必擔心訊息是否真的傳送過去了。好好研究一下各種可能的工具,選擇口碑好又可靠的工具。

3.便利。虛擬團隊的成員往往分處不同地點,例如會議室、分公司、機場,甚至咖啡館。選擇團隊成員可能會工作的所有地點都可用的工具。

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